یک استعلام قیمت از چین ، چقدر می تواند مشکل باشد ؟
ظاهراً اخذ قیمت از یک تامین کننده چینی ساده به نظر می رسد . شما آنچه را که می خواهید شرح می دهید ، اطلاعات مربوط به حجم سفارش و قوانین مطلوب اینکوترمز را ارائه می دهید و احیاناً منتظر می مانید تا تامین کننده قیمت و شرایط تحویل را به شما اطلاع دهد . گویی واقعاً ساده است ...
ظاهراً اخذ قیمت از یک تامین کننده چینی ساده به نظر می رسد . شما آنچه را که می خواهید شرح می دهید ، اطلاعات مربوط به حجم سفارش و قوانین مطلوب اینکوترمز را ارائه می دهید و احیاناً منتظر می مانید تا تامین کننده قیمت و شرایط تحویل را به شما اطلاع دهد . گویی واقعاً ساده است .
مجدد تامل کنید . در واقعیت ، از جنبه های بسیاری تجارت با چین نیازمند مهارتها و توجهات خاصی است . دلایل بسیاری وجود دارد که چرا خریداران ، استعلام قیمت تامین کنندگانی که آنها را از بین تعداد زیادی انتخاب کرده اند ، دریافت نمی کنند . اگر متوجه این موضوعات باشند خواهند توانست با تطبیق بر یک استراتژی موثر قیمت ها و استعلامهای معتبرتری اخذ نمایند.
بیایید با همدیگر چند نمونه از مواردی که منجر به گمراهی تامین کننده در اعلام صحیح قیمت ها گشته اند را مرور کنیم:
Ø ما به آنها علاقه داریم ولی آیا آنها حساسیت و توجهی به اهمیت تجارت ما دارند؟
بسیار این اتفاق می افتد که تصور برآن داریم که یک تامین کننده چینی به تجارت ما علاقه ای نشان نمی دهد.تامین کنندگانی که از سطح بازاریابی بالایی بهره می برند ، معمولاً درخواست های فراوانی را دریافت می کنند که شاید اغلب آنها تنها برای مقاصد محک زنی وضعیت بازار باشد .واحدهای فروش خیلی از شرکت ها در مقابل می توانند موضوع این چنین ایمیل ها را تشخیص داده و جدی نگیرند.
شاید یکی از مهم ترین دلایلی که پاسخی دریافت نمی کنید ، همین باشد که تامین کننده تصور بر آن دارد که شما صرفاً می خواهید از وضعیت فعلی قیمت ها مطلع گردید و برنامه ای برای خرید کالاهایشان ندارید.
این اتفاق معمولاً زمانی که شما یک ارتباط و سابقه آشنایی با ایمیل ، تلفن و حتی رودررو با تامین کننده داشته باشید ، نمی افتد. در این حالت ، آنها متوجه علاقه و توجه شما به محصولاتشان شده و دیگر در خواست شما را تنها یک نقطه شروع بی ثمر تلقی نمی کنند بلکه آن را حاصل یک پروسه و بررسی داخلی شما که در نهایت منجر به نیاز و درخواست شده ، می پندارند .
- Ø چه چیزهایی را مجدد باید برای شما انجام دهیم؟
سوء تعبیر در محدوده و حیطه درخواستها می تواند بعضاً مشکلاتی را سبب شود.زمانی که درخواست قیمت به تامین کننده اعلام می شود ، خیلی از خریداران و مشتریان تنها بخشی از نیازهایشان را عنوان می کنند اما بالطبع انتظارات ضمنی دیگری نظیر کنترل ها و گزارشات کیفیت ، بسته بندی و نوع خدمات درخواستی در طول مدت وارانتی را خواهند داشت.
در بیشتر اوقات ، این موجب گمراهی و اشتباه تامین کننده شده و یا بهانه ای به وی می دهد تا بتواند در ادامه مسیر مذاکره قیمت ها را افزایش دهد .بهتر است که همیشه موارد اصلی در یک استعلام قیمت صراحتاً گنجانده شود.
نیازی نیست که حتماً پیچیده باشد ، یک نگارش ساده نیز کفایت می کند.
تمامی استعلامهای ارسالی موارد ذیل را شامل گردد :
- قیمت محصول مطابق بر مشخصات فنی پیوست
- کنترل ها و تست های آزمایشگاهی
- بسته بندی برای حمل دریایی ، استفاده از پالت های مطابق استاندارد یورو
- اینکوترمز های حمل و تحویل کالا
- هزینه صدور هر یک از گواهی های مورد نیاز برای صادرات
ابزارسازی و تطبیق قالبهای ساخت با در نظر گرفتن طول عمر آن ، هزینه جداگانه ای را در بر خواهد داشت .
در برخی موارد ، این موضوع پیچیده تر می گردد بالاخص زمانی که پروژه معیارهای پذیرش خاص برای کارخانه و یا نیازمندی همراهی نصب و اجرا در موقعیت مکانی ویژه ای دارد. برخی اوقات نیاز است که توضیحات بیشتری به جزییات اضافه گردد.
برای نمونه :
- گواهی و یا گزارش کیفیت مورد نیاز
- شیوه ، مواد مورد استفاده و یا حتی اطلاعات شرایط محیطی موثر بر نحوه بسته بندی
- لیست مشخصی از اسناد مورد نیاز
- Ø حالا قیمت واقعی را به من بگو!
شرکت های چینی همیشه انتظارات فضاهای مختلف مذاکره را دارند ، اگر تجربه حضور در بازارهای خیابانی چین را داشته باشید متوجه می شوید که بازرگانان و خریداران آینده نگر مذاکراتی طولانی دارند ، خریداران حرفه ای چینی نیز برای اخذ شرایط بهتر خرید ، چانه زنی های بسیاری بر سر قیمت می کنند.
خیلی غیر معمول نیست اگر به جدیت راجع به قیمت اولیه اعلام شده ، بحثی انجام گیرد . تامین کننده معمولاً حاشیه امنیتی در قیمت های اعلامی برای مراحل بعدی تخفیفات به مشتری در نظر می گیرد که تا ریسک هایی که شاید وظایف تامین کننده را بیشتر کند ، شامل شده باشد.تامین کنندگان با سابقه بالای تجارت این مسئله را درک کرده و هرقدر که بیشتر تامین کننده محلی باشد امکان وقوع این اتفاق بیشتر است.
غالباً خریدارانی که مصمم به خرید یک محصول خاص هستند پس از مذاکره بازگشته و از تامین کننده درخواست " قیمت واقعی " را دارند.اما در زمانی که پروسه منبع یابی به شیوه ای سنتی پیگیری می شود ، این شرکت ها پیش از موعد مقرر حذف می شوند که باید مراقب بود در این تله گرفتار نشد.
دفعه بعدی که درنظر داشتید از یک تامین کننده چینی قیمت بگیرید ، این نکات را درنظر داشته باشید.
مذاکره قیمت در یک بازار چینی